聖神修院神哲學院宗教學部學生協會
章程大綱
第一章    總則
第二章    會員權利義務
第三章    組織及職權
第四章    會員大會與幹事會會議
第五章    經費及會計
第六章    附則
第一章    總則
第一條    本會名稱為聖神修院神哲學院宗教學部學生協會(以下簡稱本會)。

第二條    本會從屬於天主教香港教區聖神修院神哲學院宗教學部,非以牟利為目 的之學術聯誼團體。

本會主要的宗旨為:

  1. 透過活動及福傳為基督信仰作見證;
  2. 通過聯誼及與學院的溝通,成為一個神學生團體;
  3. 促進同學間的學術交流,在學習上及實踐方面互相成長。

第三條    本會會址設於香港聖神修院神哲學院之所在地,會址變更時,應向主管 機關核備;新設分支機構時亦同。

第四條    本會之任務如下:

  1. 作為學院與同學間溝通橋樑;
  2. 籌辦聯誼,以增進同學間友誼;
  3. 籌辦學術活動,助同學在學術水平上有所增益;
  4. 籌辦靈修活動,助同學在神修上增益;

第五條    本會之主管機關為聖神修院神哲學院宗教學部,一切活動應受宗教學部 主任之指導、監督。

第二章    會員權利義務
第六條    本會會員為聖神修院神哲學院宗教學部所有在讀學生。

第七條    會員在全體會員大會中有發言權、提案權、表決權、與罷免權。

第八條    會員每年有繳納會費之義務。

第九條    會員可列席幹事會會議,並在徵得主席同意時享有發言權。

第十條    會員均有遵守本會章程、決議之義務。

第十一條    會員有違反章程或不遵守會員大會決議時,得經幹事會決議,予以警告或停權處分,情節重大者,得經會員大會決議予以除名。

第十二條    會員喪失會員資格或經會員大會決議除名者,即為出會。

第十三條    會員得以書面敘明理由向本會聲明退會。

第三章    組織及職權
第十四條    本會以會員大會為最高權力機構

第十五條    會員大會之職權,包括:

  1. 訂定與變更章程。
  2. 罷免幹事會成員。
  3. 議決會員之除名處分。
  4. 議決本會之解散。
  5. 議決與會員權利義務有關之其他重大事項。

第十六條    本會設幹事十五人以組成幹事會,產生方式由各班選出三名代表,共十二人;其餘三人則由宗教學部主任提名,分管幹事會下所設之學術、活動、及靈修小組。

第十七條    幹事會之職權,包括:

  1. 議決常年會費金額。
  2. 議決年度工作計劃、報告及預算、決算。
  3. 議決各幹事會成員之辭職。
  4. 其他應執行事項。

第十八條    幹事會設置會長、副會長、秘書及財政各一人,由幹事互選之。會長對內綜理督導會務,對外代表本會,並擔任會員大會主席。會長因事不能執行職務時,則由副會長暫代。倘會長、副會長、秘書或財政因事出缺時,應於一個月內補選之。

第十九條    宗教學部主任、學生事務主任、及上屆會長為幹事會當然顧問,具必然列席幹事會之權利與義務,惟無投票權。倘上任會長畢業離校,則當然顧問職將由前屆副會長、秘書與財政依序補上。

第二十條    幹事會之職權,包括:

  1. 審議各小組活動形式;
  2. 審議財政支出;
  3. 審議活動項目收費;
  4. 籌組各項活動細則;
  5. 其他與本會會務有關活動的審議。

第二十一條    學術小組主要負責會內與學術相關活動,包括協助同學解決學習上的問題、提供研習的資料及方向、鼓勵讀書及寫作風氣。

第二十二條    活動小組主要負責、統籌及指派會內交誼活動如迎新、送舊、球賽等動態活動。

第二十三條    靈修小組主要負責會內靈修活動如祈禱會。

第二十四條    個別活動若需臨時額外支銷,須經兩位幹事會成員同意,並以500港元為上限,再經幹事會追認通過。

第二十五條    幹事會成員任期一年,班代表之任期並無限制,可重選連任。幹事會會長一職則以連任一次為限。

第二十六條    幹事會成員因下列情事之一者,應即解任:

  1. 喪失會員資格者;
  2. 因故辭職而由幹事會決議通過者;
  3. 被罷免或撤免者。

第二十七條    幹事會可視會務需要而增減各類委員會、小組或其他內部作業組織,其組織簡則由幹事會訂定,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。

第四章    會員大會與幹事會議
第二十八條    會員大會分定期會議與臨時會議二種,由會長召集,召集時除緊急事故之臨時會議外應於十五日前以書面通知,以電子郵件或傳真投遞之通知,視為書面通知。定期會議每年召開一次,臨時會議於幹事會認為必要,或經由會員與會員代表五分之一以上之請求,或幹事會函請召集時召開之。

第二十九條    會員不能親自出席會員大會時,得以書面委託其他會員代表代理之,每一會員代表人數不限。

第三十條    會員大會之決議,以會員之合計過半數之出席,出席人數較多數之同意行之;但章程之訂定與變更、會員之除名、幹事會成員之罷免、本會之解散及其他與會員權利義務有關之重大事項,應有出席人數三分之二以上同意。

第三十一條    幹事會每月舉行會議一次(7至8月份暑假期間除外),不過,在獲幹事會四分三大多數票通過時,則可暫停舉行會議一次,惟不能連續兩月停會。另一方面,幹事會於必要時得召開臨時會議。會議召集時除臨時會議外,應於七日前以書面通知,會議之決議各以幹事會過半數之出席,出席人數較多數之同意行之。

第三十二條    幹事不得委託其他人事代表出席幹事會會議,如連續三次無故缺席,可以視之為辭職處理。

第五章    經費及會計
第三十三條    本會經費來源︰

  1. 會費。
  2. 會員暨各界捐款。
  3. 各項活動收入。

第三十四條    本會會計年度由每年九月一日起至明年八月三十一日止。每年會計年度開始後一個月由幹事會編製下年度工作計劃、收支預算表提幹事會會議通過,並報主管機關備查,俟翌年會員大會追認通過;前一年度之收支結算表經幹事會審查後,提交同一次會員大會通過後,亦報主管機關備查。

第三十五條    本會解散後,剩餘財產歸屬聖神修院神哲學院宗教學部。

第六章    附則
第三十六條    本章程未規定事項,悉依有關法令規定辦理。

第三十七條    本章程經會員大會通過,報經主管機關核備後施行,變更時亦同。

第三十八條    本章程經本會2003年6月29日舉行之會員特別大會通過。

-完-